PRIVĀTUMA POLITIKA
Pēdējās izmaiņas veiktas: 2026.gada 17.jūlijā
1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1.1. Šajā dokumentā sniegta informācija par personas datu iegūšanu, apstrādāšanu un glabāšanu, ko iegūstam no saviem klientiem, kas apmeklē interneta veikalu santabrokane.com (turpmāk saukti- Datu subjekts).
1.2. Personas dati ir jebkura informācija attiecībā uz identificētu vai identificējamu fizisku personu, t. i., Datu subjektu. Apstrāde ir jebkura ar personas datiem saistīta darbība, piemēram, iegūšana, ierakstīšana, izmantošana, skatīšana, dzēšana vai iznīcināšana.
1.3. Datu subjekta piekrišana – paziņojuma vai skaidri apstiprinošas darbības veidā brīvi sniegta, konkrēta, apzināta un viennozīmīga klienta (Datu subjekta) norāde, ka klients (Datu subjekts) piekrīt savu personas datu apstrādei.
1.4. Trešā persona – fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai struktūra, kura nav datu subjekts, pārzinis, apstrādātājs un personas, kuras pārziņa vai apstrādātāja tiešā pakļautībā ir pilnvarotas apstrādāt personas datus.
1.5. Datu pārzinis ievēro likumdošanā paredzētos datu apstrādes principus un spēj apstiprināt, ka personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu.
2. DATU APSTRĀDES PĀRZINIS
2.1. Personas datu pārzinis interneta veikalam santabrokane.com ir Santa Brokāne, reģ.Nr.16038811367, e-pasts saziņai datu apstrādes jautājumos: art@santabrokane.com.
3. PERSONAS DATU APSTRĀDE
3.1. Personas datu apstrāde var tikt veikta, vienīgi pamatojoties uz kādu no turpmāk minētajiem pamatiem:
3.1.1. Consent of the Customer (Data Subject) Klienta (Datu subjekta) piekrišana – klienta (Datu subjekta) personīga, brīvi sniegta konkrēta un apzināta norāde, ka klients (Datu subjekts) piekrīt viņa personas datu apstrādei. Klients (Datu subjekts), personīgi sniedzot savus personas datus, apstiprina savu piekrišanu viņa personas datu apstrādei.
3.1.2. Juridiska (likumiska) pienākuma izpilde – ja tas izriet no tiesību aktiem vai valsts institūciju izdotajiem administratīvajiem aktiem vai likumīgiem pieprasījumiem, esam tiesīgi no klienta saņemtos datus apstrādāt tiktāl, cik tas ir nepieciešams, lai izpildītu attiecīgās tiesību aktu vai administratīvo aktu prasības, vai, lai atbildētu uz oficiāliem valsts institūciju likumīgiem pieprasījumiem. – where required by applicable laws, regulations, administrative acts, or lawful requests from public authorities, we are entitled to process the Customer’s personal data to the extent necessary to comply with such legal obligations or to respond to lawful requests from competent public authorities.
3.1.3. Legitimate Interests Leģitīmo interešu ievērošana – esam tiesīgi apstrādāt klientu personas datus, lai nodrošinātu savu leģitīmo interešu ievērošanu.
3.2. Ievadot nepieciešamo informāciju, noformējot pasūtījumu interneta vietnē santabrokane.com, klients (Datu subjekts) apliecina, ka ir iepazinies un piekrīt, ka viņa sniegtie dati tiek izmantoti, lai mēs varētu apkopot, izmantot, apstrādāt un pieņemt personisko informāciju, klienta (Datu subjekta) pasūtījumu un veikt preces piegādi. Ievadot informāciju, klients piekrīt, ka uz norādīto e-pastu tiks izsūtīti paziņojumi, kas saistīti ar klienta pasūtījuma apstrādi un izpildi. santabrokane.com, the Customer (Data Subject) confirms that they have read and accepted this Privacy Policy and agree that the personal data provided may be collected, used, and processed for the purpose of processing the order and delivering the purchased goods. By submitting the information, the Customer also agrees to receive emails related to the processing and fulfilment of their order.
3.3. Maksājumu apstrādei atsevišķa maksājumu platforma netiek izmantota. No mūsu puses tiek sagatavots avansa rēķins un nosūtīts klientam (Datu subjektam) priekšapmaksai.
3.4. Klienta datu iegūšana notiek brīdī, kad klients veic pirkuma pieteikuma lapas aizpildīšanu interneta vietnē, sniedzot kontaktinformāciju (vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi).
3.5. Veicot pirkumu interneta vietnē, visa klienta personiskā informācija tiek uzskatīta kā konfidenciāla informācija, izņemot normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
3.6. Datu pārzinis nav atbildīgs par zaudējumiem, kas nodarīti Datu subjektam vai trešajām personām, ja tie radušies nepatiesi iesniegtu personas datu dēļ.
4. PERSONAS DATU APSTRĀDES NOLŪKI
4.1. Iegūtos klientu (Datu subjektu) personas datus apstrādājam vienīgi saskaņā ar turpmāk minētajiem nolūkiem (mērķiem), ievērojot personas datu apstrādi regulējošo tiesību aktu prasības un atkarībā no klienta (Datu subjekta) sniegto personas datu apjoma un piekrišanas sniegšanas konkrētajiem apstrādes nolūkiem.
4.2. Iegūtos klientu personas datus apstrādā šādiem konkrētiem nolūkiem:
-
- • vārds, uzvārds – klienta identificēšanai e-veikalā; – to identify the Customer in the online store;
-
- • adrese –pasūtīto preču piegādei klientam; – for the delivery of ordered goods;
-
- Mobile phone number • mobilā tālruņa numurs – saziņai jautājumos par e-veikalā pasūtīto preču piegādi vai citiem jautājumiem saistībā ar pasūtījumiem;
-
- • e-pasts – paziņojumu, kas nepieciešami e-veikalā veiktā pasūtījuma, apmaksas un piegādes informācijas sniegšanai klientam. – to provide notifications regarding the Customer’s order, payment, and delivery information;
-
- • Jebkura cita informācija, kura iesniegta mums vietnes piedāvāto preču iegādes laikā vai sazinoties ar mums. voluntarily provided to us during the purchase of products offered on the website or when contacting us.
4.3. Papildus iepriekšminētajam, Datu pārzinim ir tiesības pārbaudīt iesniegto datu precizitāti, izmantojot publiski pieejamos reģistrus.
4.4. Personas datu apstrādes juridiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta a), b), c) un f) apakšpunkts:
a) datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem;
b) apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
c) apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;
f) apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns.
5. PERSONAS DATU APSTRĀDES TERMIŅŠ
5.1. Datu pārzinis glabā un apstrādā Datu subjekta personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no zemāk norādītajiem kritērijiem:
5.1.1. Personas dati nepieciešami tiem nolūkiem, kam tie saņemti;
5.1.2. Kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Datu pārzinis un/vai Datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses, kā piemēram, iesniegt iebildumus vai celt vai vest prasību tiesā;
5.1.3. Kamēr pastāv juridisks pienākums datus glabāt, kā piemēram, saskaņā ar Grāmatvedības likumu;
5.1.4. Kamēr ir spēkā Datu subjekta piekrišana attiecīgajai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits personas datu apstrādes likumīgs pamats.
5.2. Izbeidzoties šajā punktā minētajiem apstākļiem, izbeidzas arī Datu subjekta personas datu glabāšanas termiņš un visi attiecīgie personas dati tiek neatgriezeniski izdzēsti no datoru sistēmām un elektroniskajiem un/vai papīra dokumentiem, kas saturējuši attiecīgos personas datus vai arī šie dokumenti tiek anonimizēti.
5.3. Apstrādājot un glabājot personas datus, Datu pārzinis īsteno organizatoriskos un tehniskos pasākumus, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, mainīšanu, izpaušanu un jebkādu citu nelikumīgu apstrādi.
6. PERSONAS DATU SAŅĒMĒJI
Mēs, apstrādājot klientu personas datus, ievērojam stingru konfidencialitāti un nodrošinam aizsardzību pret trešo personu nesankcionētas piekļuves iespējām personas datiem, personas datu netīšu nozaudēšanu vai iznīcināšanu.
Esot likumīgam pamatam, izņēmuma kārtā klientu personas datus var nodot arī šādām personām:
-
- • valsts pārvaldes iestādēm, tiesībsargājošām iestādēm, pēc šo institūciju likumīga pieprasījuma;, upon their lawful request and in accordance with applicable laws;
-
- lai pildītu savas saistības pret Jums, Datu pārzinim ir tiesības nodot Jūsu personas datus sadarbības partneriem, datu apstrādātājiem, kas veic nepieciešamo datu apstrādi mūsu uzdevumā, piemēram, grāmatvežiem, kurjerdienestiem. engaged by the Data Controller to fulfil its contractual and legal obligations, where such processing is necessary on our behalf. These may include, for example, accountants and courier service providers.
7. KLIENTA TIESĪBAS SAISTĪBĀ AR VEIKTO PERSONAS DATU APSTRĀDI
7.1. Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu un Latvijas Republikas tiesību aktiem Jums ir tiesības:
7.1.1. Piekļūt saviem personas datiem, saņemt informāciju par to apstrādi, kā arī pieprasīt Jūsu personas datu kopiju elektroniskā formātā.
7.1.2. Pieprasīt labot nepareizus, neprecīzus vai nepilnīgus personas datus;
7.1.3. Dzēst savus personas datus (“tikt aizmirstam”), izņemot gadījumus, kad likums pieprasa saglabāt datus;
7.1.4. Atsaukt savu iepriekš sniegto piekrišanu personas datu apstrādei;
7.1.5. Ierobežot savu datu apstrādi – tiesības pieprasīt, lai mēs īslaicīgi pavisam pārtraucam apstrādāt visus Jūsu personas datus;
7.1.6. Vērsties Datu valsts inspekcijā.
7.2. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu varat iesniegt, rakstot uz klientu atbalsta e-pastu art@santabrokane.com. art@santabrokane.com,.
8. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
Šī Privātuma politika izstrādāta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), kā arī Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajiem likumiem. Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation – GDPR), as well as the applicable laws and regulations of the Republic of Latvia and the European Union.
Datu pārzinim ir tiesības veikt izmaiņas vai papildinājumus Privātuma politikā jebkurā brīdī un bez iepriekšēja brīdinājuma. Labojumi stājas spēkā pēc to publicēšanas mājas lapā santabrokane.com. https://santabrokane.com.